党政办公室

部门概况

一、部门概况

党政办公室是在院党、政领导下行使管理职权的综合性机构,其主要工作有党务、院务、文秘、督办、联络、信息、档案、机要、保密、外事等。主要职责如下:

1.贯彻执行党的方针、政策和上级部门及院党委的指示、决定。

2.负责组织起草党政综合性工作报告、总结、规划和决议等。组织拟订全院性规章制度。以学院名义发布通知、通告等。

3.负责院党政领导公务活动的联络和安排。

4.负责组织安排院党委和行政办公会议,起草、发布会议纪要,并督促检查会议决定的贯彻执行情况。

5.负责调查研究,为院领导提供决策依据。

6.负责组织全院信息的采集、整理,组织办理全院综合统计和上报工作。

7.负责组织协调部门间共同办理的综合性工作。

8.负责院外事工作,制订并组织实施外事计划。

9.负责上级机关和院级兄弟单位间的接待、联络、交流等工作。处理来信、来访及其有关事宜。

10.负责上级公文及院内公文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。

11.负责全院发文的审核、归档工作。

12.负责院综合档案的立卷、保管、借阅工作。

13.负责院党政印章、介绍信掌管工作。

14.负责学院机要和保密工作。

15.完成领导交办的其他工作。

二、岗位职责

(一)党政办主任

1.全面负责党政办工作。具体分管党务、文秘、机要、保密、档案。

2.负责支部工作,抓好支部思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设。

3.建立健全工作制度和工作规范,实现管理工作制度化、规范化和科学化。

4.负责组织起草学院党政综合性工作计划、总结、规划和决议等。

5.负责组织安排院级会议,督促检查会议决议的贯彻执行。根据有关决定,组织起草和发布通告、通知、会议决定等。

6.负责批转、办理上级文件及院内公文,审核重要文件。负责部门人员的职责履行情况和聘任考核。

7.负责组织协调部门交叉性综合工作及全院性大型活动。

8.负责组织相关调查研究,为领导决策提供依据。

9.负责机要、保密工作。

10.负责部门经费管理和用款审核。

11.领导交办的其他工作。

(二)党政办副主任

1.协助主任完成党政办工作。具体分管内勤、联络、接待、会务等。

2.负责部门日常行政、内勤事务。

3.负责院级对外联络、接待,负责安排上级领导和兄弟单位领导来院检查、会议、访问、交流等。

4.协助完成各类重大事项和大型活动的组织、协调工作。

5.负责组织和安排各类相关会议的会务工作。

6.负责院班子及部门办公设备管理。

7.负责来信来访事宜的处理和接待。

8.领导交办的其他工作。

(三)党政办副主任

1.协助主任完成党政办工作。具体分管院务、外事、公文、督办、信息等。

2.负责外事工作,制定年度外事工作计划,组织安排外事出访、来访等联络、办理。

3.协助主任负责支部工作。

4.协助主任做好文秘工作,协助组织完成学院综合性文件起草。

5.负责上级文件及院内公文的处理工作,负责党务院务及相关会议决议的督办工作。

6.协助完成部门交叉性综合工作及全院性大型活动。

7.负责组织政务信息及统计报表的编报。

8.协助组织开展相关专题性调查研究。

9.负责每周日程表编制工作, 做好各部门每月重点工作的汇总和督办工作。

10.负责学院OA系统建设和QQ教工总群管理。

11.领导交办的其他工作。

(四)档案室主任/机要秘书

1.认真贯彻执行档案、机要、保密工作法律、法规和有关规定,建立健全档案、机要、保密工作规章制度。

2.负责学院档案材料的收集、整理、保管、查借、利用、统计等工作。

3.负责学院机要文件的收文、登记、传阅、处理和归档等工作。

4.领导交办的其他工作。

 

(五)综合科科长

1.负责学院印信管理。

2.协助完成党政办承办的各类会务、接待工作。

3.负责院领导外出会议或参加重要活动的相关安排。

4.负责院班子及部门办公设备、礼品及办公用品的管理工作。

5.领导交办的其他工作。

(六)行政秘书

1.负责上级来文和院内来文的收文、登记、传阅、处理和归档等工作。

2.负责学院上下行文的版式、打印、登记、印发工作。

3.协助完成相关文稿起草工作。

4.负责党务、院务公开工作。

5.协助会务、接待等工作。

6.负责部门人员的考勤工作。

7.领导交办的其他工作。

(七)档案员

1.认真贯彻执行档案工作法律、法规和有关规定,协助建立健全档案工作规章制度。

2.协助做好学院档案材料的收集、整理、保管、查借、利用、统计等工作。

3.协助会务、接待等工作。

4.领导交办的其他工作。

三、人员组成及联系方式

主任:李旭芳,电话:87150066

副主任:岑鹉,电话:87150084

副主任:张健,电话:87150051

档案室主任/机要秘书:朱建炜,电话:87150083

综合科科长:章丽莉,电话:87150199

行政秘书:余培敏,电话:87150050

档案员:倪丹,电话:87150083