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公文写作

通 告
作者:院办 来源:本站原创 发布时间:2007-03-17 浏览:2388

一、通告的概念

   通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征

1、用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。

2、通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。

3、通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。

4、通告不写抬头,无主送单位。

三、通告的种类

1、周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息,因此文中不提直接的执行要求。

2、执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。

四、通告的写作格式

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题:由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。 

正文:由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。

    署名和日期:正文后签署发布通告的机关名称和日期。