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规章制度

浙江艺术职业学院领导干部接待日制度(试行)
作者:党办 来源:本站原创 发布时间:2011-04-27 浏览:1440

浙江艺术职业学院领导干部接待日制度

(试  行)

 

第一条  密切学院领导与广大师生员工的联系,广泛听取师生员工的意见,及时解决学院工作存在的问题和师生员工的实际问题,强化监督力度,营造民主、团结、和谐的学院氛围,推进学院各项事业科学发展,结合学院实际,特制定本制度。

第二条  接待事项

听取师生员工对学院改革与发展的意见和建议;了解师生员工对院内热点问题的看法;协调解决师生员工提出的工作或生活中的问题和困难,对有关问题进行解释等。

第三条  接待领导

学院和系级教学单位领导班子成员

第四条  组织实施

院领导接待日组织工作(包括接待前的准备、接待中的配合服务和接待后的协调、督查督办等工作)由院党办负责。系级教学单位的领导干部接待日组织工作由所在单位确定。

第五条  接待对象

全院师生员工(含离退休人员)

第六条  接待时间及地点

(一)接待时间

每月第二个周三下午为院领导接待日;系级教学单位的领导干部接待活动原则上每周一次,寒暑假除外,节假日顺延。

(二)接待地点

院领导接待地点为1号楼三楼小会议室,系级教学单位的领导干部接待地点由所在单位确定。

第七条  接待方式

(一)院领导接待日活动由党办、组织处共同组织实施,以年度为单位制定接待安排。系级教学单位的领导干部接待活动由所在单位组织实施。负责接待的领导干部应妥善安排好工作,保证接待日活动的正常进行,若遇开会、出差或临时有要事不能接待,应作出相应调整,并通知接待对象。

(二)领导干部接待时,由组织实施部门安排工作人员做好访谈记录等相关工作。为提高办事效率,接待活动实行事前登记制,接待对象应提前与接待活动的组织实施部门联系,必要时由组织实施部门协调有关人员参与接待,以便及时解决问题。

第八条  受理事项范围

(一)有关学院贯彻执行国家政策、法律法规,以及上级有关决定的意见、建议或咨询。

(二)涉及学院改革、发展、稳定方面的意见、建议或咨询。

(三)对加强和改善学院各级领导班子自身建设的意见、建议,以及对各级领导干部在工作作风、廉洁自律等方面的意见、建议或问题。

(四)对学院各项规章制度、工作安排方面的意见、建议。

(五)对学院教学、科研、创作、行政管理和后勤服务等方面工作的意见、建议。

(六)对学院各基层党组织、职能部门和教学教辅单位在保障党员权利和教职工合法权益方面存在的问题、意见或需要反映的情况。

(七)职能部门和教学教辅单位拖延不办或无力解决的问题、意见。

(八)个人在工作、学习、生活中遇到的需要组织或领导给予帮助的事项。

第九条  接待要求

(一)由组织实施部门每学期开学前制定、公布领导干部接待日的接待领导、接待时间,并通知有关人员做好相应准备。

(二)接待对象要提前做好准备,按时到接待地点反映情况。反映问题时,须实事求是,客观公正,简洁明了。

(三)负责接待的领导干部对所反映的意见和问题,当场能够解决的当场解决;不能当场解决的必须记录在案,转交有关部门限时办理或解释;对学院层面确实难以解决的问题或事项,必须向来访者做好解释说明。

(四)协助领导干部接待的相关部门负责人和工作人员,应严格遵守工作纪律,认真落实领导指示精神,自觉保守工作秘密。

(六)院党办负责做好院领导接待日活动的协调、记录、服务,根据院领导意见办理、督办相关事项,并向来访者反馈办理结果。

第十条   本制度由院党办负责解释。

第十一条  本制度自发布之日起执行。