规章制度

浙江艺术职业学院教学实践演出设备器材购置管理实施细则
作者:教务处 来源:本站原创 发布时间:2006-09-20 浏览:1965

浙江艺术职业学院教学实践演出设备器材购置管理实施细则

 

为了加强实践教学,完善演出设备、器材的购置、管理,做到合理配置、物尽其用、规范采购、科学管理,提高演出设备器材的完好率和利用率,根据教育部《高等教育仪器设备管理办法》的要求和浙江艺术职业学院《建设购置项目招标和项目价格公告制度的实施办法》的相关规定,结合我院实际情况,特制订本实施细则。

 

一、范围及权限

1、本办法所指的演出设备、器材是指本院各表演系、附中教学实践演出中要制作和购置的布景、道具、灯光、音响、服装、化妆品等项目。

2、凡较重大的教学实践演出项目(包括毕业汇报),有设备、器材需要制作和购置,且总值较大的,必须提前一个学期提出要求。

3、需要进行教学实践演出的部门必须提出项目实施的书面报告,确定创作人员,会同实践部协助落实报告中的初步设计方案和项目预算,报院部审批。

 

二、制作、购置程序

1、由提出演出项目的部门与实践部及相关部门共同组成该项目设备器材制作、采购工作小组。

2、项目工作小组根据报告的初步方案,按照学院《建设购置项目招标和项目价格公告制度的实施办法》文件第一款第一条规定,提出制作、购置分类(含是否进行招标)和详细的经费预算意见。

3、由项目工作小组将此意见提交院招标领导小组审定。一次性制作、购置总值5000元以下的,报经分管院长审批后执行,总值5000元以上(含5000元)的经院招标领导小组审定、批复后执行。

4、列入招标的项目进入招标程序,严格按《建设购置项目招标和项目价格公告制度的实施办法》规定执行。

5、不列入招标的项目由项目工作小组负责,按规范进行采购、制作。根据文件第九款之规定,凡一次性开支经费在5000元以上的项目,在完成项目后的一周内将项目概况及费用等情况报送财务处,由财务处在公告栏予以公告。

 

三、管理和经费支出

1、各项教学实践演出设备、器材采购、制作完成后,由提出演出项目的部门与项目工作小组组织验收,并报学院总务处校产设备管理科登记、入册,实践部办理领用手续,并负责使用管理。

2、所有教学实践演出项目制作和购置的设备、器材由全院各教学部门共享使用。如在使用时间安排上发生冲突,提出该项目制作、购置的部门有优先使用权。

3、教学实践演出设备、器材制作和购置项目,所需经费的50%从提出项目所在部门的二级管理经费中列支,50%由学院承担。特殊项目经费另行商定。

4、实践演出过程中小额易耗品的购置(不包括由人为的、不负责任的因素造成的器材损耗),其费用由学院开支。

   

四、本办法自文件下发之日起执行,由院部负责解释。