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浙江艺术职业学院学生学历证明和学业成绩管理办法
作者:教务处 来源:本站原创 发布时间:2006-09-20 浏览:9959

浙江艺术职业学院学生学历证明和学业成绩管理办法

 

一、全院学生学历证明和学业成绩统一由教务处负责管理,学历证明和学业成绩经教务处盖章后方为有效。学生在校期间学业成绩卡教务处教务科专人负责填写和保管,学生毕业后由学院档案室统一保管。

二、校内单位需要查阅在校生学业成绩的,须经教务处同意后,方可到教务科查阅,不得取走。

校外单位需要查阅在校生学业成绩的,须凭公函到教务处联系,经同意后,方可到教务科查阅。

凡未办理查阅手续者,教务处应拒绝查阅。

三、我院毕业生需办理学业成绩或因毕业证书遗失或损坏,需办理毕业学历证明者,需持现工作单位证明或本人申请,并携带身份证来校联系,教务处领导审批后,由教务科负责办理。

四、在校学生因自费或公派出国学习,需要办理中、外文学业成绩者,须由本人申请,系主任审核,报院长审批后,由本人或委托他将有关材料译成外文,经审核后,报教务处盖章。

五、已经毕业的学生因出国学习需办理中、外文学业成绩者,须持现工作单位公函或证明,到学院档案室查阅复印盖章后,再翻译成外文,由教务处审核办理。

六、学生学业成绩卡管理是一项严肃的工作,各系、部应指定专人负责管理,不得徇私舞弊(包括涂改、伪造)。违者将追究责任,并给予相应行政处分。